Evenementenloket Leiden
Organiseer jouw
evenement in Leiden
Van buurtfeest tot groots festival. Wij helpen je stap voor stap met alles wat je moet regelen: van vergunningen en beleid tot subsidies en promotie.
Organiseer jouw evenement stap voor stap
Een evenement organiseren bestaat uit meerdere stappen. Het Evenementenloket Leiden helpt je bij iedere fase. Van eerste idee tot evaluatie.Â
Idee
Melding of vergunning
Check of je een melding doet of een vergunning moet aanvragen.
Evenementenplan
Werk je idee uit en schrijf een plan.
Documenten verzamelen
Afhankelijk van de categorie van jouw evenement moet je documenten aanleveren.
Aanvullende vereisten
Op basis van locatie of invulling van jouw evenement kunnen er aanvullende eisen zijn.
Start vergunningaanvraag
Je doet je vergunningaanvraag bij de gemeente Leiden.
Subsidies & fondsen
Bekijk welke subsidies passen en wat je nodig hebt voor de aanvraag.
Communicatie & promotie
Plan je promotie en maak je evenement zichtbaar.
Uitvoering
Tijdens het evenement zorg je dat alles volgens planning verloopt: opbouw, crew, programma en veiligheid.
Afbouw & nazorg
Na afloop zorg je voor een nette afbouw van het evenement en handel je eventuele acties of meldingen af. Daarnaast evalueer je jouw evenement.
Alles wat je moet regelen voor jouw evenement
Een evenement organiseren brengt verschillende onderwerpen met zich mee. Op het Evenementenloket Leiden vind je alle informatie overzichtelijk bij elkaar.
Vergunning & aanmelden
Meld je evenement aan en ontdek wat er nodig is.
Subsidies & fondsen
Bekijk welke subsidies passen bij jouw evenement.
Evenementenkalender
Bekijk welke evenementen al gepland staan.
Promotie & marketing
Leer hoe je jouw evenement onder de aandacht brengt.
Netwerkbijeenkomsten voor organisatoren
Het Evenementenloket Leiden organiseert regelmatig bijeenkomsten voor organisatoren waarin kennis, praktische tools en contact met andere organisatoren centraal staan.
24 november 2026
Kennis & Kunde: Subsidies voor evenementen
Tijdens onze Kennis&Kunde bijeenkomsten bespreken we relevante onderwerpen voor evenementorganisatoren: het perfecte moment om andere organisatoren te ontmoeten, kennis uit te wisselen en ervaring op te doen.
Bij de volgende editie op dinsdag 24 november staan twee onderwerpen centraal:
- De laatste ontwikkelingen rondom het Evenementenloket
- Subsidies voor evenementen: welke mogelijkheden zijn er en hoe maak je er gebruik van?
Datum & tijd: 24 november, 17:00 - 20:00 uur
Locatie: Foyer Stadhuis
Gezamenlijke opslag
Het Evenementenloket Leiden heeft als doel om een gezamenlijke opslaglocatie te faciliteren voor evenementmaterialen.
Wij zijn hier nog druk mee bezig en houden jullie graag op de hoogte van de ontwikkelingen.
Wil je hierover op de hoogte blijven?
We sturen je informatie over bijeenkomsten en belangrijke ontwikkelingen.
Over het Evenementenloket
Het Evenementenloket Leiden is een samenwerking tussen Gemeente Leiden, Centrummanagement Leiden en Leiden&Partners. Het loket helpt organisatoren bij het organiseren van evenementen in de stad. Organisatoren kunnen bij het loket terecht voor informatie, advies en ondersteuning.
