Promotie & advies voor jouw evenement
Op deze pagina vind je advies over hoe je jouw evenement kunt promoten. Er zijn verschillende mogelijkheden om je event onder de aandacht te brengen, afhankelijk van je doel en doelgroep.
Als aangesloten partner bij het Evenementenloket Leiden ondersteunt Leiden&Partners, de citymarketingorganisatie van de stad, de promotie van evenementen. Zij denken graag met je mee over hoe je jouw evenement onder de aandacht kunt brengen.
Wat hebben we van je nodig?
Om je zo goed mogelijk te kunnen adviseren, vragen we je om onderstaande informatie zo compleet mogelijk aan te leveren via: marketing@leidenenpartners.nl.
- Naam van het evenement
- Het programma (wat, wanneer, waar)
- Aanvullende informatie of programma onderdelen
- Beeldmateriaal (rechtenvrij evt. met vermelding van fotograaf)
- Persbericht
- Online informatie (links naar website, social kanalen)
- Duidelijke contactgegevens (contactpersoon, telefoonnummer en emailadres)
Lever je input minimaal één maand voorafgaand aan de start van je evenement aan, zodat we kunnen beoordelen via welke kanalen we jouw evenement eventueel kunnen promoten.
Mogelijke marketingcommunicatiekanalen
Afhankelijk van je evenement kan Leiden&Partners promotie inzetten via de volgende kanalen:
Social media
Gebruik de tag @stadvanontdekkingen in jouw social media uitingen.
Nieuwsbrieven
- Uit in Leiden, 6.000 Leidenaren (UITagenda)
- &Cultuur, 10.000 studenten
- Trakteer jezelf op Leiden, nationaal
- Streek van Verrassingen, nationaal
Websites
- Visitleiden.nl
- Streekvanverrassingen.nl
- Leidenconventionbureau.nl
- Leideninternationalcentre.nl
- Studentenstadleiden.nl
- DaysofArtandScience.nl
- Dutchbioscienceweek.nl
- Winterwonderweken.nl
Overige kanalen
- Flyer in VVV Leiden
- Zichtbaarheid op digitale schermen
Extra ondersteuning
Heb je hulp nodig bij de promotie of uitstraling van je evenement? We denken graag met je mee. Maak direct gebruik van deze promotie tips & tricks! Mail naar marketing@leidenenpartners.nl.
Hulp bij jouw persbericht
Hulp nodig met jouw persbericht? Het is altijd mogelijk om je bericht te laten tegenlezen door een van de pr-professionals. Op deze manier creëer je professionele media-aandacht voor jouw evenement.
Vormgeving
Zoek je een goede vormgever of heb je hulp nodig bij de uitstraling van jouw evenement? We denken graag met je mee en koppelen je snel aan goede, Leidse vormgevers die je verder kunnen helpen.
Meld je evenement gratis aan
Je kunt jouw evenement gratis aanmelden voor de Leidse UITAgenda. Per evenement wordt beoordeeld of het wordt toegevoegd aan de UITagenda.
Stad van Ontdekkingen logo
Organiseer je een evenement in Leiden? Maak dan gebruik van het Leiden Stad van Ontdekkingen logo. De toolkit met voorwaarden is te downloaden op de website van visitleiden.nl.
Beeldbank
Wist je dat je gratis gebruik kunt maken van de beeldbank van Leiden&Partners? Zo beschik je altijd over de meest recente en mooiste beelden van Leiden.
Ben je op zoek naar een specifieke foto of video? Mail marketing@leidenenpartners.nl
Citydressing in Leiden
Leiden&Partners beheert in opdracht van de gemeente de vlagbanieren en B-zijdes van de mupis in de stad. Deze kanalen kunnen tegen kostprijs worden afgenomen op basis van beschikbaarheid en geschiktheid.
Dit aanbod is uitsluitend bedoeld voor het promoten van evenementen, cultuur, kennis en publieksactiviteiten van niet-commerciële organisaties.
Word partner van Leiden&Partners
Word partner van Leiden&Partners en krijg nog veel meer voordelen. Dat kan al vanaf €385 per jaar.
Voor marketingadvies en vragen over de promotie van je evenement kun je contact met ons opnemen via via marketing@leidenenpartners.nl
Houd bij de promotie van je evenement rekening met de regels voor het plaatsen en verspreiden van reclamemateriaal.
Bekijk hiervoor de pagina’s Reclamemateriaal verspreiden en Voorwerpen plaatsen op openbare grond van de Gemeente Leiden.