Organiseren

Organiseer jouw evenement in Leiden

Wil je een evenement organiseren in Leiden? Dan is het belangrijk om te weten of je een melding moet doen of een vergunning nodig hebt.

Melding of vergunning

Beantwoord onderstaande vragen. Kun je alles met ‘ja’ beantwoorden? Dan is een melding voldoende. Is jouw antwoord ergens ‘nee’? Dan heb je waarschijnlijk een vergunning nodig.

  • Z
    Organiseer je een buurt- of straatfeest?
  • Z
    Komen er maximaal 75 bezoekers?
  • Z
    Vindt het evenement plaats op één locatie?
  • Z
    Duurt het evenement maximaal 1 dag?
  • Z
    Is het geluid maximaal 70 dB?
  • Z
    Eindigt het evenement vóór 20:00 uur?
  • Z
    Wordt er geen alcohol verkocht?
  • Z
    Wordt er geen hoofdweg afgesloten?
  • Z
    Worden er geen tijdelijke bouwwerken geplaatst?

Melding is voldoende
Alle bovenstaande vragen met ‘ja’ beanwoord?
Je kunt een melding doen als je aan alle voorwaarden voldoet.

Vergunning nodig
Kun je niet alles met ‘ja’ beantwoorden? Dan heb je waarschijnlijk een vergunning nodig.

Evenement aanmelden

Belangrijk
Een melding moet minimaal 2 weken vooraf worden gedaan. En in alle gevallen is het belangrijk dat je jouw evenement aanmeldt via de EvenementAssistent van gemeente Leiden.

Let op
Wanneer je hebt aangemeld, betekent dat niet automatisch dat de vergunning wordt verleend. De gemeente Leiden neemt contact met je op.

Categorieën en planning

Na aanmelding krijgt jouw evenement een risicoklasse (tenzij je alleen een melding hoeft te doen). Deze categorie bepaalt de planning, kosten en de benodigde documenten voor jouw evenement.

Categorie A

Kosten:
€90,60

Aanvraagtermijn:
4–6 weken vóór het evenement

Maximaal geluid:
70 dB(A), 80 dB(C)

Categorie B

(zonder risico)

Kosten:
€122,95

Aanvraagtermijn:
8 weken vóór het evenement

Maximaal geluid:
80 dB(A), 90 dB(C)

Categorie B

(met risico)

Kosten:
€181,20

Aanvraagtermijn:
16 weken vóór het evenement

Maximaal geluid:
85 dB(A) en 95 dB(C)

Categorie C

Kosten:
€232,95

Aanvraagtermijn:
16 weken vóór het evenement

Maximaal geluid:
85 dB(A) en 95 dB(C)

Documenten & downloads

Voor je aanvraag moet je een aantal documenten aanleveren. Hieronder vind je wat je nodig hebt.

1. Basisdocumenten

Plattegrond

Bij iedere aanvraag ben je verplicht een plattegrond (situatietekening) in te dienen. Voor voorbeelden en richtlijnen kun je terecht bij de Veiligheidsregio Hollands Midden.

Voor advies en beoordeling van jouw plattegrond, neem dan contact op met de gemeente Leiden door te mailen naar naar evenementen@leiden.nl.

Mail de gemeente Leiden

Locatie informatie

Voor alle evenementlocaties is er een locatieprofiel beschikbaar. Voor een aantal locaties is een extra hand-out beschikbaar met aanvullende praktische informatie.

Neem hiervoor contact op met de gemeente via evenementen@leiden.nl of bel naar evenemententelefoon 06-40912299.

Bekijk locatieprofielen

Grasplan

Alleen nodig als je evenement plaatsvindt op een terrein met gras.

Download format grasplan

Formulier beheer

Wanneer je gebruikmaakt van gemeentelijke diensten zoals hekwerk, schoonmaak of afvalbakken.

Ga naar formulier beheer

Bewonersbrief

Voor communicatie naar omwonenden.

Download bewonersbrief

2. Verkeer & veiligheid

Verkeersplan

Hierin geef je onder andere aan:

  • wanneer verkeersmaatregelen gelden
  • waar borden en afzettingen komen
  • eventuele omleidingen
  • doorgang voor hulpdiensten

Werk dit samen met de gemeente Leiden uit. Mail naar evenementen@leiden.nl of bel naar evenemententelefoon 06-40912299

Veiligheidsplan (categorie B en C)

Voor grotere evenementen is een veiligheidsplan verplicht.

Download veiligheidsplan

Fietsparkeren

Binnenkort volgt hier een handreiking voor fietsparkeren bij evenementen. Hiermee help je bezoekers jouw evenement goed bereikbaar te maken per fiets of scooter, met zo min mogelijk overlast.

Vragen? Neem contact op via evenementen@leiden.nl.

3. Extra verplichtingen

Werken rond bomen

Controleer de eisen wanneer je evenement plaatsvindt op een locatie met bomen.

Download poster

Herbruikbare bekers

Je bent als evenement in de openbare ruimte verplicht om herbruikbare statiegeldbekers te gebruiken.

Bekijk regels

Twijfel je of heb je vragen?

Kom je er niet helemaal uit of wil je even sparren over jouw evenement?
Neem gerust contact op met het Evenementenloket Leiden. We denken graag met je mee.

Neem contact op